会议应急预案
会议应急预案
在生活、工作和学习中,没准儿会出现一些突发事故,为了提高风险防范意识,把损失降到最低,通常需要提前准备好一份应急预案。那么大家知道应急预案怎么写才规范吗?以下是小编精心整理的会议应急预案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议应急预案1招商会议主题:
招商会议宗旨:
招商会议程序及细节:
一、招商会议时间及地点
1、时间:(招商会议最好选择非节假日,以便客户参加)
2、地点
①酒店(会议、住宿、餐饮、交通方便)
②度假村(会议、住宿、餐饮、休闲娱乐)
二、招商人员及参会工作人员培训
培训是团队了解企业现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是团队进行磨合的过程。针对招商培训主要有以下几个方面:
1、企业文化及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识
2、沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队的职业感
3、招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)
4、招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
①招商人员必须对产品的各种优势如实掌握
②招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等
③招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己的目标客户所在地区市场要进一步了解
④招商人员必须具有一定的谈判策略和能力
三、会议邀约的对象确定
四、确定招商的宣传渠道(网络、电话)
五、合同的策划
六、招商会的细节安排,招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务
1、做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
2、营造一个轻松愉快的招商会氛围,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力经销商也要参与招商,激起经销商的竞争心理
3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员做现场解答,帮助经销商树立经销信心
4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并做登记
5、现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
6、邀请已经加盟的经销商,竞争其他地区的`经销权,这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力,使他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人占领,他们可能会在现场签单
7、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由讲师现场对与会经销商说明,具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明
8、会议结束后赠送礼品
七、会后跟单流程
1、电话跟踪回访
2、上门拜访
八、会议结束后做好善后工作
1、安排客户返程
2、总结会议得失
3、对招商会获取的其他信息整理存档
九、其他
1、会议流程
2、行程安排
3、费用预算
会议应急预案2一、会议目的:
本年度是公司蓬勃发展的一年,公司所取得的.每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进。
二、会议名称:
x公司xx年度总结表彰会
三、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望未来。
四、会议时间:
xx年xx月xx日(暂定)
五、会议地点:
六、会议主持:
七、会议出席人:
董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者:,共计x人。
八、会前准备:
秘书办公室负责准备会议资料,布置会场,会议期间送茶水以及会议记录。
宣传部负责制作会议所需PPT,制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。
财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。
人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。
保卫科负责检查出席人,确保会议安全进行。
九、会议流程:
1、13:00—13:30出席人员进场、就坐。
2、13:30主持人宣布会议开始。
3、请总经理为本次会议致辞。(15分钟)
4、请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。(2个小时左右)次序依次为:
5、请副总经理对本年度公司效益和不足总结,并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。(1个小时左右)
6、请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。(30分钟左右)
7、会议结束
大家合影,并一起前往大酒店聚餐。(公司其他人员已提前到达酒店),预计晚上十点左右结束聚餐
【会议应急预案】