总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责

　　在现在的社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的总务处主任岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务：

　　1.负责制定总务工作计划，并组织实施。

　　2.做好财务管理工作，严格执行财务制度，负责学校经费预算、决算的编制和实施。

　　3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。

　　4.负责学校校舍及设备的管理、维修。

　　5.负责学校的财产保管、使用，负责车辆管理和安全。

　　6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。

　　7.组织人员办好食堂，搞好师生的伙食供应，解决教职工后顾之忧。

　　8.对学校进行整体规划，有计划地对学校进行绿化、美化，道路修整，改善学校的环境。

　　9.负责对所属人员的思想教育，树立大局意识和服务意识，负责总务人员的业务进修和技术培训工作。

　　10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。

　　11.努力完成其他临时性工作。

　　总务处主任全面负责本处的管理工作，积极协助校长管好校产、校园，为教育教学服务，为师生生活服务，并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下：

　　一、认真做好后勤人员的思想教育工作，严格加强本

　　部门管理，使其确立全心全意为师生服务的思想，不断改进服务态度，提高服务质量，同时根据各种人员工作性质和不同特点，每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考勤、考绩工作，提出奖惩意见，更好地调动后勤人员工作积极性。

　　二、加强对校产校具的管理，认真执行学校公物管理制度和赔偿制度，经常察看公物管理使用情况，认真作好记录，发现损坏及时组织维修，时刻保持全校一切公物的完好无损。

　　三、按照学校经费使用计划，负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作，做到货真、价实，保证及时供应，不营私舞弊。

　　四、搞好校园的绿化、美化及消防安全保卫工作，保证校园内三季有花，四季有青，常年花园无杂草，花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求，加强对传达室的管理，定期开展安全工作检查，杜绝一切不安全因素，保证学校师生安全。

　　五、不怕吃亏，乐于奉献，根据工作需要，自觉加班加点，保证学校后勤工作正常运作。

　　六、加强食堂管理，严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法，在狠抓质量的基础上，严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关，责任到人，杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。

　　七、管好水、电，保证正常供应，按时按质完成计划、总结及各种报表，负责学校重大活动的物资调度工作。

　　八、建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实；与有关部门密切合作，定期对广大师生进行勤俭节约、爱护公共财务的教育。

　　1、主持总务处日常工作，负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划，并做好年度考核总结工作。

　　2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责，并检查考核工作执行情况，做好本部门职工的思想政治工作。

　　3、加强财务日常管理，严格执行财务制度，领导监督报帐员工作，与局结算中心联系沟通。

　　4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作，并写出决算分析报告，为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案，配合领导制订经费分配方案。

　　5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。

　　6、负责管理好学校的校产、三产，做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作，做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。

　　7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

　　8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日（包括寒暑假）值班的安排和管理工作。

　　9、调配、管理好学校大、小车辆，保证各项工作的顺利进行。

　　10、整理有关资料，定期交档案室装订归档。

　　1. 总务主任是校长管理后勤工作的参谋和助手。要在校长领导下，制订总务处工作计划，交校长审阅后贯彻执行。

　　2. 严格执行财务制度，遵守财经纪律，协助校长把好财务关。根据学校的学年实际情况，组织有关人员编制学校年度经费预算、决算，统一管理全校预算内外经费，负责审核上报的各种财务报表。

　　3. 搞好校园建设，抓好基建，管理维修校舍，体育场地和教学设备。

　　4. 严格执行校产管理制度，加强校产的管理、保养、维修工作。定期组织校产清点，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、调拨，保管、修理、报损、报废，赔偿等制度，督促各部门管好用好学校各项设备财产，关心学生学习环境的改善，特别是教室、场地的保养，教室照明条件等。

　　5. 关心师生生活，督促食堂管理员严格执行各项制度，努力搞好师生伙食，加强饮食卫生观念，加强饮食卫生的检查。

　　6. 配合政教处，开展勤工俭学活动，组织学生参加适当的生产劳动。

　　7. 配合政教处深入开展爱国卫生运动；有计划地绿化、美化校园，整顿校容，保持学校环境的整洁。

　　8. 配合教务处搞好实验室的软硬件建设，制订并落实电教设备的计划。

　　9. 配合教研处搞好图书馆的软硬件建设。

　　10 、 政教处切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

　　11 、 加强对本处工作人员的思想政治工作，明确职责，建立考核制度，树立全心全意为教学服务和师生服务的思想。

　　总务处主任全面负责本处的管理工作，积极协助校长管好校产、校园，为教育教学服务，为师生生活服务，并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下：

　　1.认真做好后勤人员的思想教育工作，严格加强本部门管理，使其确立全心全意为师生服务的思想。不断改进服务态度，提高服务质量，同时根据各种人员工作性质和不同特点，每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考

　　勤、考绩工作，提出奖惩意见，更好地调动后勤人员工作积极性。

　　2.加强对校产校具的管理，认真执行学校公物管理制度和赔偿制度。经常察看公物管理使用情况，认真做好记录，发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。

　　3.按照学校经费使用计划，负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作。做到货真、价实，保证及时供应，不营私舞弊。

　　4.搞好校园的绿化、美化及消防安全保卫工作，保证校园内三季有花，四季有青，常年花园无杂草，花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求，加强对传达室的管理，定期开展安全工作检査，杜绝一切不安全因素，保证学校师生安全。

　　5.不怕吃亏，乐于奉献，根据工作需要，自觉加班加点，保证学校后勤工作正常运作。

　　6.加强食堂管理，严格执行食堂工作的'基本条例和食品卫生法，在狠抓质量的基础上，严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关，责任到人，杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。

　　7.管好水、电，保证正常供应，按时按质完成计划、总结及各种报表，负责学校重大活动的物资调度工作。

　　8.建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实；与有关部门密切合作，定期对广大师生进行勤检节约、爱护公共财物的教育。

　　1、协助校长全面贯彻党的教育方针，在校长和主管副校长的领导下，全面负责总务处工作。

　　2、根据学校工作计划，上级有关文件精神及学校人、财物的实际，制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的实施，做好学期和学年的工作总结。

　　3、主持总务工作会议，组织领导总务工作人员进行政治、业务学习，合理安排工作，充分发挥处室工作人员才干，并协调总务处工作人员的工作。

　　4、组织安排学生学杂费的收费工作，协助主管副校长把好财经关。

　　5、管理好校产，负责学校的基本建设，搞好校舍和公物的维修，管好学校各项设备和用具，做好添置、发放登记等工作，不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

　　6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口；协助宿舍管理人员，改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应，搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金，定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作态度。

　　7、负责学校环境绿化、美化工作，不断改善学校环境。

　　8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

　　9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

　　10、负责学校锅炉的管理及安全工作。

　　11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作，每学年对他们写出个人评语，建立业务档案，并以此为依据提出奖惩。

　　12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。

　　13、完成校长交给的其他任务。

　　1.全面负责总务处工作。根据学校工作计划制订总务工作计划，组织实施，检查落实，及时总结，并将情况向主管领导和校长汇报。

　　2.负责校产管理，督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度，认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检査、落实。

　　3.协助校长管理财务，有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则，负责编制年度经费预算，交主管领导审核、校长审批，统一管理学校的资金。检查、监督、审查学校的一切经费开支，具体组织预算的执行。严格执行财务制度，定期审核公布账目。

　　4.负责组织教学用品的采购、管理和供应，把好质量关，指导采购人员做好物品采购，及时保障教育教学所需，并做到价廉物美。

　　5.创造条件，广开财路，增加收人，改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工宿舍，办好其他集体福利事业，做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助教导处做好日常管理工作。

　　6.负责学校的绿化和环境卫生工作，使学校有一个良好的教学环境和生活环境。加强水

　　电管理，及时维修，节约开支，杜绝浪费。

　　7.负责总务后勤部门职工的管理，注重后勤职工思想、业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。负责临时工的管理和教职工的户籍管理工作。

　　8.巡视检查教学场所，一般情况下，每天对教学区进行一次巡视检查，发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况，倾听对总务工作的意见要求，不断改进服务工作。

　　9.负责学校传达室管理，协助有关人员做好学校的安全保卫工作。

　　10.完成分管领导和校长布置的其他工作。

　　一、总务主任主持总务处的工作，副主任协助主任工作，同时抓好兼管的工作。

　　二、坚持勤俭的原则，负责生活用品、教学用品、卫生用品、劳动用品的采购、保管、发放，建立并执行严格的验收、入库、建帐、盘点等制度。

　　三、管理校产。负责全校基础设施建设，管理好学校财产，督促落实师生执行校产管理制度；统筹规划校舍、场地的使用；负责校园绿化和清洁卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化；做好各种设备的管理、维修工作。

　　四、负责水电的管理，责成有关人员及时检修、保障供给，防止浪费和事故。

　　五、办好集体食堂。经常巡视食堂的工作情况，对食堂职工加强饮食安全教育，督促检查食堂职工搞好环境卫生工作，为教职工和全体学生提供优质服务。

　　六、配合工会办好工会小店。

　　七、协同政教处加强和完善学生住宿的管理，积极改善生活条件。

　　八、负责学校安全保卫工作，管理好门卫，妥善安排节假日的值班人员并督促做好安全保卫工作。

　　九、负责本条线职工政治学习和思想教育工作；教育职工主动到各室、处、组了解情况，听取意见，及时有效地为之服务。

　　十、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责、要求，制定总务各项管理制度，并认真组织实施。

　　十一、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。

　　十二、做好总务台帐。

　　十三、配合其他科室开展的各项活动。

　　一、制订计划。根据上级有关规定，学校经费预算和工作要点，拟定总务工作计划，并认真组织实施。

　　二、严格制度。严格执行先登记审批，后购物的制度，负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器体育医疗用品等。

　　三、管理校产。负责校舍校产的登记、分配、保管、添置维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

　　四、管好财务。做好学生代办费收缴工作，严格执行财务制度，定期审核帐目。

　　五、负责对校园环境的管理，搞好校园环境规划及绿化美化工作，改善教学环境。

　　六、会同教导处安排学生劳动，进行劳动教育，搞好劳动、健康教育基地建设。

　　七、关心师生生活和身心健康，管理好食堂和宿舍，做好学校安全保卫工作，修建和添置必要的防火、防盗设备，定期检查，杜绝一切隐患。

　　八、加强对门卫、食堂、宿舍等后勤人员的教育管理工作，充分发挥他们在学校工作中的作用。

　　九、坚持勤俭办学原则，勤俭节约，开源节流。

　　十、总务处副主任协助主任开展相关工作。

　　总务主任是总务处的负责人，在校长的领导下，负责学校后勤管理工作。其职责是：

　　一、全力抓好全校后勤工作。结合学校工作计划，制订总务处工作计划，并组织实施。

　　二、抓好后勤人员的思想教育工作，组织好后勤人员的政治、业务学习，教育职工热爱本职工作，忠于职守，树立全心全意为教育教学服务、为师生服务的思想。搞好后勤工作。

　　三、制订校产公物管理办法，做好学校基本建设和校产的登记、分配、保管、添置和维修等工作，督促师生执行校产的使用、保护及保管制度。

　　四、协助教导处、实验室做好教师办公用品、教学用品以及实验仪器的订购和发放工作。做好教学设备的供应、维修和更新。

　　五、负责管理好学校的财务工作。根据国家制订的财经法规，结合本校实际情况制订财务管理制度，督促财务人员严格执行财务制度，合理安排使用各种经费，审核财务收支情况和定期审核帐目。定期向校长和教代会或教师大会报告经费的使用情况，并予以公布。

　　六、负责对校园环境的建设和管理。根据学校校园建设的总体规划和分阶段实施方案组织实施，努力实现校园绿化、净化、美化，改善办学条件，优化育人环境。

　　七、坚持勤俭办学的方针，教育师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。管理好师生膳食，制订全校卫生制度，做好师生的防病治病工作，保证师生的健康。

　　八、积极开展勤工俭学，搞好学校创收，改善办学条件。

　　九、督促财务人员编造好各种表册，完成上级部门的汇总工作。

　　十、副主任协助正主任做好上述工作。

　　总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是：

　　1、按照学校工作计划，制定并实施学校总务工作计划。

　　2、组织好后勤职工的政治学习，使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想，强化服务育人的意识。

　　3、明确全体后勤工作人员的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考绩工作。

　　4、坚持勤俭办学的方针，教育全体师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。

　　5、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算，并定期向校长报告执行情况，管理好财务档案，定期进行审计。

　　6、管理好校产校具和其他物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作，并定期进行清理和登记。

　　7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。

　　8、恰当安排好教学用房和生活用房，按照事业规模和经济实力，做好校舍的维修、扩建、新建工作，把好质量关。

　　9、管理好校园环境，搞好校园的绿化、美化、净分工作；根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

　　10、会同教导处安排好学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。

　　11、做好学校的安全保卫工作，加强门卫管理，严防偷盗现象和各种破坏活动发生，确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

　　1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地，充分合理利用现有设备条件，努力改善办学条件，负责管理教室、场地、器具的维修、保养，负责管理教室照明条件、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。

　　2、督促财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。

　　3、加强对后勤人员的思想工作，督促后勤人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。

　　4、关心学生的学习和活动，组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。

　　5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作，协助校长做好资金的筹集、使用和管理。

　　6、负责学校勤工俭学项目管理。

　　7、负责学校门岗管理，督促门岗值班人员做好日常工作。负责学校外聘临时工管理。

　　8、及时完成校长交给的工作任务，积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。

　　总务主任是行政校长的助手，是总务处的主要负责人。在行政校长的领导下，负责学校总务管理方面的工作。其主要工作职责是：

　　1.根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。

　　2.主持总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中，要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

　　3.组织和领导有关人员，在保证教育、教学需要的前提下，在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算，并保证认真执行。

　　4.审批各项支出，要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出，事先必须向校长请示，征求意见，决不能擅自处理，更不能“先斩后奏”，要理好财，管好家，保证教学供应。

　　5.全面掌握学校财产，对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数，并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的完好率和利用率，并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备，爱护公共财物。

　　6.要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利，减轻教师事务负担，解除教师后顾之忧。

　　7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。要备好防火用具设备，并修建或添置必要的防盗设施和设备。要定期检查，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。

　　8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

　　9.勤检节约，开源节流。不断积累资金，努力改善办学条件、教学条件和教学环境，并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

　　10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。

　　11.坚持与校外有关单位的正常交往，争取各有关单位对学校工作的协助和支持。

　　12.除定期向领导汇报工作外，凡遇有重大事件或问题,应及时向校领导请示或汇报。

　　13.在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。

　　1.总务处主任在校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作。

　　2.学校总务工作必须为教学服务，要认真贯彻勤俭办学的原则，严格执行国家财经纪律，建立健全财务制度；开源节流，自力更生，尽量把有限的经费用于教学，努力改善办学条件。

　　3.抓好基建，管理维修好校舍、体育场地和教学设施、设备。教育师生爱护公共财物；制订合理使用设备、教具等规章制度；利用假期合理安排学校各项设备的维修，做好开学的各项物质准备工作。

　　4.开展勤工俭学活动，管好出租铺位。配合教导处，组织学生参加适当的建校劳动；在坚持向学生进行劳动教育的同时，改善办学条件。

　　5.关心师生员工的生活和健康、管好公费医疗。要不断改善师生员工的工作条件，搞好饮用水的供应，力争照明等用电设施保持最佳状态；协同教育工会搞好教职工的生活福利，办一些解除后顾之忧的事。

　　6.与德育处合作，深入持久地开展爱国卫生运动；有计划地绿化、美化校园，整顿校容，保持学校环境的整洁。

　　7.加强对学校建筑、饮水、供电的安全检查；加强财物保管；预防事故发生。

　　8.努力学习政治和教育理论，端正思想，改进作风。加强对学校总务人员的政治、业务学习，牢固地树立为教学服务、为师生工作、生活服务、为提高教育质量服务的思想。

【总务处主任岗位职责】