董事长助理岗位职责(15篇)

董事长助理岗位职责(15篇)

　　在生活中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的董事长助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　1. 负责召集主持总经理办公会议：

　　2. 负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会;

　　3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

　　4. 组织对公司的重大投资项目的.管理;

　　5. 协助董事长执行对外的战略投资;

　　6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施;

　　7. 负责公司管理标准和流程的建立;

　　8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施;

　　9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

　　10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

　　11. 公司相关部门的沟通和协调;

　　12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

　　13. 对交办事项处置的建议权;

　　14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

　　15. 董事长办公室日常事务管理权。

　　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

　　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

　　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

　　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

　　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

　　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　十、协助董事长做好工作日程安排；

　　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。

　　1、公关意识

　　所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的.培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。

　　2、辅助角色意识

　　董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

　　3、进谏、规劝意识

　　进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。

　　4、现代管理意识

　　现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，

　　更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

　　5、积极学习意识

　　积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。

　　6、保密意识

　　保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

　　7、信息意识

　　信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

　　岗位职责：

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。

　　7、审核对外重要经济合同和上报的.重要报表、文件、资料等。

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

　　9、协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　10、处理董事长授权的其它事务。

　　任职资格：

　　1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。

　　2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

　　3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

　　5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

　　6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

　　7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

　　8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

　　9、能承受较大工作压力，善于学习。

　　10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

　　1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排；

　　2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调；

　　3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的'协调及相关的商务接待统筹；

　　4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　5、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

　　6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

　　7、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

　　8、处理董事长交办的其它事务。

　　1、协助董事长处理日常管理工作，完成上市前各项准备工作；

　　2、协助董事长处理外部关系维护；

　　3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的`推进与反馈；

　　4、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；

　　5、负责董事长临时交办的其他工作事项。

　　主要职责

　　1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

　　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

　　3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　5.公司相关部门的沟通和协调。

　　6.处理董事长授权的其他事务。

　　7.向上级汇报工作。

　　其他详细岗位职责

　　一．办公室内务

　　办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　1.每天准时上班。

　　2.开窗通风。

　　3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

　　4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

　　5.为董事长备好茶水（董事长到办公室的.同时）。

　　6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

　　7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8.每周吸尘一次。

　　二．文件管理

　　1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。

　　三．来宾接待

　　1.笑脸相迎，茶水相待。

　　2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3.索要名片。

　　4.及时向董事长请示。

　　5.按董事长意见引见，接待。

　　6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

　　四．会务服务

　　1.会议议程的拟定。

　　2.确定与会人员。

　　3.会议通知起草和发送。

　　4.会议文件的准备。

　　5.会议场所的确认及会场布置。

　　6.会议签到及记录。

　　7.与会人员的接待工作。

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议；

　　2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议；

　　3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系；

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　5、检查、督促董事长布置工作任务的'贯彻落实、执行情况。

　　协助董事长制定公司中长期发展目标、年度目标。

　　协助董事长处理日常经营管理工作，协调各部门的关系。

　　负责董事长指示的上传下达，公司内外的工作协调，信息沟通的.反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　协助董事长处理执法及客户的公共关系;负责与关键客户的联系及维护固有客户关系，并积极建立新的客户关系。

　　传递项目信息，协调公司与客户双方的有效沟通，保持畅通良好的客户关系。

　　负责来访的接待、商务随行，较强商务公关能力。

　　一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐;

　　二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况;

　　五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;

　　六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的`督办、处理与反馈;

　　八、协助董事长做好工作日程安排;

　　九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　2、掌握董事长的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行；

　　3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的'判断与决策能力；

　　4、完成董事长交办的其他临时工作。

　　一、贯彻总经理（董事长）的工作指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理（董事长）反映情况，反馈信息。

　　二、协助总经理（董事长）做好企业发展经营规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。

　　三、深入基层单位了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种事件，使企业规避风险。

　　四、对总经理（董事长）的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

　　五、在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理（董事长）决策参考，当好参谋和助手。

　　六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划，经董事会（董事长）、总经理（董事长）批准后，组织实施。

　　七、做好市场调研，进行产品营销、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

　　八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪。

　　九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。

　　十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

　　十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现经营效果与人的协调发展。

　　十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。

　　十三、抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的.工作环境气氛。

　　十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理（董事长）反映，并提出处理意见，对一般性的问题，在职责分管的权限内及时处理解决。

　　十五、在总经理（董事长）的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。

　　十六、当（集团）总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时，应能具体处理好分管线上的工作，确保所负责的目标任务能按要求完成。

　　十七、完成董事会（董事长）和总经理交办的其他各项工作任务。

　　1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

　　2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

　　4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。

　　5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。

　　6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

　　7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

　　8、推动绩效考核，人力资源规划。

　　9、审核签发以公司名义发出的文件。

　　10、监察流程体系运作状况。

　　11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

　　12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

　　13、处理公司重大突发事件。

　　14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。。

　　15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

　　16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

　　17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

　　18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的'战略及具备把握企业发展全局的能力。

　　19、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

　　20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

　　岗位要求：

　　1、持C，B照以上，熟悉厦门路况；

　　2、年龄要求26—35岁，中专以上学历；

　　3、能依据检查车辆车况，及时发现车辆异常；

　　4、驾驶技术娴熟，开车平稳，安全意识强；

　　5、沟通理解能力强，反应速度良好；

　　6、人品正直、身体健康，做事踏实谨慎；

　　7、工作积极主动，细心勤快，有良好的保密意识；

　　8、退伍军人优先考虑。

　　9、大专以上学历1年以上经验，驾驶技术娴熟的'也可接受。

　　工作内容：

　　1、负责董事长在厦期间日常工作接送。

　　2、负责协助董事长家庭事务处理；

　　3、兼任董事长行政助理工作，负责董事长客人的接待工作，行政事务处理等。

　　4、进行车辆内外部的日常清洁和保养。

　　1、负责公司经营发展战略的制定和执行，组织市场调查和市场预测，提供有关资料或提出初步方案;

　　2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

　　3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标;

　　4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的`合理化意见、措施。

　　1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

　　2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

　　4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

　　7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的.制定及推行。

　　8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

　　9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。

【董事长助理岗位职责】